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详细的房屋权属登记办理流程

2018年5月12日  北京征地拆迁纠纷律师   http://www.jqhwzo.com/
  房屋权属如何登记?相信很多初次购房者都不是很懂。本文主要提供了房屋权属登记的各方面登记流程。从房屋所有权登记到房屋租赁登记,为需要办理房屋权属登记的购房者提供参考。特别是资料准备等方面的。并附有流程图,图文并茂,言简意赅,看完就只如何办理房屋权属登记。
  一、房屋所有权初始登记
  (一)程序流程
  



 
  (二)办事时限 5个工作日,其中:收件受理0.5个工作日,批量受理1个工作日。审批1个工作日。收费即时办理。缮证2个工作日。发证1个工作日。
  (三)职责要求
  1、咨询服务人员:
  (1)负责接待申请人的业务咨询,解释、说明登记要件、办事程序等有关规定。
  (2)发放申请书等相关表格,并负责说明填写内容及要求。
  (3)接受申请人书面委托代办业务。
  2、登记审核人员:
  (1)负责检查申请人所提交的证件资料是否正确、齐全。
  (2)核验证件真伪及复印件与原件是否一致,签字是否真实,确保资料完整、真实、有效。
  3、收件受理人员:
  (1)按照《收件标准》收件。
  (2)查验申请登记的房屋是否有查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (3)录入登记信息,并对要件进行拍照。
  (4)打印《收件受理单》一式两份。交申请人一份,附案卷一份。
  (5)提交案例信息后,将物理案卷送至有关审批人员。
  4、审批人员:
  (1)负责全程审核。确认登记类别、流程是否正确,提交的证件材料复印件是否经过审查确认。
  (2)审核收件资料和登记信息是否符合《收件核准标准》和其他有关规定。
  (3)核实申请登记的房屋是否有查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (4)签署审核意见。对同意确权发证的,提交案例信息后,将物理案卷送至缮证人员。对有问题的,回退案例信息后,将物理案卷送回收件受理人员,并提出处理意见。
  5、收费人员:
  (1)核算收费金额,打印《收费计算表》。
  (2)开票收费。
  (3)提交案例信息。
  6、权证管理人员:
  (1)缮证人:负责缮制权属证书。打印档案目录和档案封面,提交案例信息。
  (2)校对人:负责校对权证,粘贴附图、税票,加盖骑缝章。
  (3)发证人:在打印案卷审核表后将《权证》加盖公章。负责收取《收件受理单》、《收费计算表》,提示申请人签名后发放权属证书。将案例信息提交后整理物理案卷及有关表单送至质检室。
  7、质检人员:
  (1)依据《登记收件核准标准》检查案卷资料是否齐全、登记内容是否完整正确。
  (2)依据《权属登记程序流程》规定,检查是否存在违规操作或越权审批现象。
  (3)将检查情况记录在案并做出统计月报。
  (4)发现错案要及时报告分管领导,并实施相应补救措施。
  (5)按照档案目录排列顺序整理案卷资料,装订后送至档案室。
  8、档案人员:
  (1)负责清点接收档案资料。
  (2)编制录入档案编号及归档信息。
  (3)将档案资料按编号顺序整理后装盒入库。
  二、房屋所有权转移登记
  (一)程序流程
  



 
  (二)办事时限 5个工作日,其中:收件受理0.5个工作日,批量受理1个工作日。审批1个工作日。收费即时办理。缮证2个工作日。发证1个工作日。
  (三)职责要求
  1、档案核验补录人员:
  (1) 负责审查核对《权证》与档案记载是否一致,有无查封、冻结、抵押等限制转移情况。
  (2) 补建楼盘,拍照、补录档案资料,编制档案号,建立电子档案。(补录:最后一次登记信息,拍照:最初和最后两次登记资料及附图)
  (3) 在《权证》附记栏和档案封面填写“房屋代码号”并加盖“档案已补录”印章。
  2、 咨询服务人员:
  (1)负责接待申请人的业务咨询,解释、说明登记要件、办事程序等有关规定。
  (2)发放申请书等相关表格,并负责说明填写内容及要求。
  (3)接受申请人书面委托代办业务。
  3、交易审核人员:
  (1) 负责检查申请人所提交的证件资料是否正确、齐全。
  (2) 核验证件真伪及复印件与原件是否一致。鉴证转让合同、契约签字属实,确保资料完整、真实、有效。
  4、交易收件受理人员:
  (1)按照《收件标准》收件。
  (2)查验申请登记房屋是否有查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (3)录入登记信息,并对要件进行拍照。
  (4)打印《收件受理单》一式两份,交申请人一份,附案卷一份。
  (5)提交案例信息后,将物理案卷送至有关领导审批。
  5、审批人员:
  (1)负责全程审核,确认登记类别、流程是否正确。提交的证件材料复印件是否经过审查确认。
  (2)审核收件资料和登记信息是否符合《收件核准标准》和其他有关规定。
  (3)核实申请登记房屋是否有查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (4)签署审核意见。对同意确权发证的,提交案例信息后,将物理案卷送至缮证人员。对有问题的,回退案例信息后,将物理案卷送回收件受理人员,并提出处理意见。
  6、 收费人员:
  (1)核算收费金额,打印《收费计算表》。
  (2)开票收费。
  (3)提交案例信息。
  7、权证管理人员:
  (1)缮证人:负责缮制权属证书。打印档案目录和档案封面(档案号不变的可不打印)。提交案例信息。
  (2)校对人:负责校对权证,粘贴附图、税票,加盖骑缝章。
  (3)发证人:在打印案卷审核表后将《权证》加盖公章。负责收取《收件受理单》、《收费计算表》,提示申请人签名后发放权属证书。将案例信息提交后整理物理案卷及有关表单送至质检室。
  7、质检人员:
  (1)依据《登记收件核准标准》检查案卷资料是否齐全、登记内容是否完整正确。
  (2)依据《权属登记程序流程》规定,检查是否存在违规操作或越权审批现象。
  (3)调阅原产籍档案,核实有无查封、冻结、抵押等限制转移登记情况
  (4)将检查情况记录在案并做出统计月报。
  (5)发现错案要及时报告分管领导,并实施相应补救措施。
  (6)按照档案目录排列顺序整理案卷资料,将转移登记案卷与原产籍档案合并装订后送至档案室。(档案号有变化的单独装订)
  8、档案人员:
  (1)负责清点接收档案资料。
  (2)录入案卷归档信息。
  (3)将档案资料按编号顺序整理后装盒入库。
  三、房屋所有权变更登记
  (一)程序流程
  



 
  (二)办事时限 5个工作日,其中:收件受理0.5个工作日,批量受理1个工作日。审批1个工作日。收费即时办理。缮证2个工作日。发证1个工作日。
  (三)职责要求
  1、档案核验补录人员:
  (1)负责审查核对《权证》与档案记载是否一致,有无查封、冻结、抵押等限制转移情况。
  (2)补建楼盘,拍照、补录档案资料,编制档案号,建立电子档案。(补录:最后一次登记信息,拍照:最初和最后两次登记资料及附图)
  (3)在《权证》附记栏和档案封面填写“房屋代码号”并加盖“档案已补录”印章。
  2、咨询服务人员:
  (1)负责接待申请人的业务咨询,解释、说明登记要件、程序等有关规定。
  (2)发放申请书等相关表格,并负责说明填写内容及要求。
  (3)接受申请人书面委托代办业务。
  3、登记审核人员:
  (1)负责检查申请人所提交的证件资料是否正确、齐全。
  (2)核验证件真伪及复印件与原件是否一致,签字是否真实,确保资料完整、真实、有效。
  4、收件受理人员:
  (1)按照《收件标准》收件。
  (2)查验申请登记的房屋是否有查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (3)录入登记信息,并对要件进行拍照。
  (4)打印《收件受理单》一式两份。交申请人一份,附案卷一份。
  (5)提交案例信息后,将物理案卷送至有关领导审批。
  5、审批人员:
  (1)负责全程审核,确认登记类别、流程是否正确。提交的证件材料复印件是否经过审查确认。
  (2)审核收件资料和登记信息是否符合《收件核准标准》和其他有关规定。
  (3)核实申请登记房屋是否有查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (4)签署审核意见。对同意确权发证的,提交案例信息后,将物理案卷送至缮证人员。对有问题的,回退案例信息后,将物理案卷送回收件受理人员,并提出处理意见。
  6、收费人员:
  (1)核算收费金额,打印《收费计算表》。
  (2)开票收费。
  (3)提交案例信息。
  7、权证管理人员:
  (1)缮证人:负责缮制权属证书。打印档案目录和档案封面(档案号不变的可不打印)。提交案例信息。
  (2)校对人:负责校对权证,粘贴附图、税票,加盖骑缝章。
  (3)发证人:打印案卷审核表后将《权证》加盖公章。负责收取《收件受理单》、《收费计算表》,提示申请人签名后发放权属证书。将案例信息提交后整理物理案卷及有关表单送至质检室。

  8、质检人员:
  (1)依据《登记收件核准标准》检查案卷资料是否齐全、登记内容是否完整正确。
  (2)依据《权属登记程序流程》规定,检查是否存在违规操作或越权审批现象。
  (3)调阅原产籍档案,核实有无查封、冻结、抵押等限制转移登记情况
  (4)将检查情况记录在案并做出统计月报。
  (5)发现错案要及时报告分管领导,并实施相应补救措施。
  (6)按照档案目录排列顺序整理案卷资料,将变更登记案卷与原产籍档案合并装订后送至档案室。(档案号有变化的单独装订)
  9、档案人员:
  (1)负责清点接收档案资料。
  (2)录入案卷归档信息。
  (3)将档案资料按编号顺序整理后装盒入库。
  四、房屋他项权登记
  (一)程序流程
  



 
  (二)办事时限 5个工作日,其中:收件受理0.5个工作日,批量受理1个工作日。审批1个工作日。收费即时办理。缮证2个工作日。发证1个工作日。
  (三)职责要求
  1、档案核验补录人员:
  (1)负责审查核对《权证》与档案记载是否一致,有无查封、冻结、抵押等限制转移情况。
  (2)补建楼盘,拍照、补录档案资料,编制档案号,建立电子档案。(补录:最后一次登记信息,拍照:最初和最后两次登记资料及附图)
  (3)在《权证》附记栏和档案封面填写“房屋代码号”并加盖“档案已补录”印章。
  2、咨询服务人员:
  (1)负责接待申请人的业务咨询,解释、说明登记要件、程序等有关规定。
  (2)发放申请书等相关表格,并负责说明填写内容及要求。
  (3)接受申请人书面委托代办业务。
  3、登记审核人员:
  (1)负责检查申请人所提交的证件资料是否正确、齐全。
  (2)核验证件真伪及复印件与原件是否一致,签字是否真实,确保资料完整、真实、有效。
  4、收件受理人员:
  (1)按照《收件标准》收件。
  (2)查验申请登记的房屋是否有查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (3)录入登记信息,并对要件进行拍照。
  (4)打印《收件受理单》一式两份。交申请人一份,附案卷一份。

  (5)提交案例信息后,将物理案卷送至有关领导审批。
  5、审批人员:
  (1)负责全程审核,确认登记类别、流程是否正确。提交的证件材料复印件是否经过审查确认。
  (2)审核收件资料和登记信息是否符合《收件核准标准》和其他有关规定。
  (3)核实申请登记房屋是否有查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (4)签署审核意见。对同意确权发证的,提交案例信息后,将物理案卷送至缮证人员。对有问题的,回退案例信息后,将物理案卷送回收件受理人员,并提出处理意见。
  6、收费人员:
  (1)核算收费金额,打印《收费计算表》。
  (2)开票收费。
  (3)提交案例信息。
  7、权证管理人员:
  (1)缮证人:负责缮制他项权证书。提交案例信息。
  (2)校对人:负责校对权证,粘贴税票,加盖骑缝章。
  (3)发证人:打印案卷审核表后将《权证》加盖公章。负责收取《收件受理单》、《收费计算表》,提示申请人签名后发放他项权证书。将案例信息提交后整理物理案卷及有关表单送至质检室。
  8、质检人员:
  (1)依据《登记收件核准标准》检查案卷资料是否齐全、登记内容是否完整正确。
  (2)依据《权属登记程序流程》规定,检查是否存在违规操作或越权审批现象。
  (3)调阅原产籍档案,核实有无查封、冻结、抵押等限制转移登记情况
  (4)将检查情况记录在案并做出统计月报。
  (5)发现错案要及时报告分管领导,并实施相应补救措施。
  (6)按照档案目录排列顺序整理案卷资料,将他项权登记案卷与原产籍档案合并装订后送至档案室。
  9、档案人员:
  (1)负责清点接收档案资料。
  (2)录入案卷归档信息。
  (3)将档案资料按编号顺序整理后装盒入库。
  五、在建工程、期房(预购商品房、经济适用房、集资房)抵押登记
  (一)程序流程
  



 
  (二)办事时限 5个工作日,其中:收件受理0.5个工作日,批量受理1个工作日。审批1个工作日。收费即时办理。缮证2个工作日。发证1个工作日。
  (三)职责要求
  1、咨询服务人员:
  (1)负责接待申请人的业务咨询,解释、说明登记要件、程序等有关规定。
  (2)发放申请书等相关表格,并负责说明填写内容及要求。
  (3)接受申请人书面委托代办业务。
  2、登记审核人员:
  (1)核实申请登记的在建工程或房屋是否已做预(备案)登记、办理过预售许可证和合同备案登记。
  (2)负责检查申请人所提交的证件资料是否正确、齐全。
  (3)核验证件真伪及复印件与原件是否一致,签字是否真实,确保资料完整、真实、有效。
  3、收件受理人员:
  (1)按照《收件标准》收件。
  (2)查验申请登记的房屋是否有查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (3)录入登记信息,并对要件进行拍照。
  (4)打印《收件受理单》一式两份。交申请人一份,附案卷一份。
  (5)提交案例信息后,将物理案卷送至有关领导审批。
  4、审批人员:
  (1)负责全程审核,确认登记类别、流程是否正确。提交的证件材料复印件是否经过审查确认。
  (2)审核收件资料和登记信息是否符合《收件核准标准》和其他有关规定。
  (3)核实申请登记的房屋是否办理预售许可和查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (4)签署审核意见。对同意确权发证的,提交案例信息后,将物理案卷送至缮证人员。对有问题的,回退案例信息后,将物理案卷送回收件受理人员,并提出处理意见。
  5、收费人员:
  (1)核算收费金额,打印《收费计算表》。
  (2)开票收费。
  (3)提交案例信息。
  6、权证管理人员:
  (1)缮证人:负责缮制他项权证书。提交案例信息。
  (2)校对人:负责校对权证,粘贴税票,加盖骑缝章。
  (3)发证人:打印案卷审核表后将《权证》加盖公章。负责收取《收件受理单》、《收费计算表》,提示申请人签名后发放他项权证书。将案例信息提交后整理物理案卷及有关表单送至质检室。
  8、质检人员:
  (1)依据《登记收件核准标准》检查案卷资料是否齐全、登记内容是否完整正确。
  (2)依据《权属登记程序流程》规定,检查是否存在违规操作或越权审批现象。
  (3)核实有无办理预售许可、查封、冻结、抵押等限制登记情况
  (4)将检查情况记录在案并做出统计月报。
  (5)发现错案要及时报告分管领导,并实施相应补救措施。
  (6)按照档案目录排列顺序整理案卷资料,装订后送至档案室。
  9、档案人员:
  (1)负责清点接收档案资料。
  (2)录入案卷归档信息。
  (3)将档案资料按编号顺序整理后装盒入库。
  六、房屋所有权验换证登记
  (一)程序流程:
  



 
  (二)办事时限 5个工作日,其中:收件受理0.5个工作日,批量受理1个工作日。审批1个工作日。收费即时办理。缮证2个工作日。发证1个工作日。
  (三)职责要求
  1、档案核验补录及收件人员:
  (1)负责审查核对《权证》与档案记载是否一致,有无查封、冻结、抵押等限制转移情况。
  (2)按照《收件标准》收件。
  (3)补建楼盘,录入登记信息,并对要件进行拍照。编制档案号,建立电子档案。(补录:最后一次登记信息,拍照:最初和最后两次登记资料及附图)
  (4)在原《权证》附记栏和档案封面填写“房屋代码号”并加盖“档案已补录”印章。
  (5)打印《收件受理单》一式两份。交申请人一份,附案卷一份。
  (6)提交案例信息后,将物理案卷送至有关领导审批。
  4、审批人员:
  (1)负责全程审核,确认登记类别、流程是否正确。提交的证件材料复印件是否经过审查确认。
  (2)审核收件资料和登记信息是否符合《收件核准标准》和其他有关规定。
  (3)核实申请登记房屋是否有查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (4)签署审核意见。对同意确权发证的,提交案例信息后,将物理案卷送至缮证人员。对有问题的,回退案例信息后,将物理案卷送回收件受理人员,并提出处理意见。
  5、收费人员:
  (1)核算收费金额,打印《收费计算表》。
  (2)开票收费。
  (3)提交案例信息。
  6、权证管理人员:
  (1)缮证人:负责缮制权属证书。打印档案目录和档案封面(档案号不变的可不打印)。提交案例信息。
  (2)校对人:负责校对权证,粘贴附图、税票,加盖骑缝章。
  (3)发证人:打印案卷审核表后将《权证》加盖公章。负责收取《收件受理单》、《收费计算表》,提示申请人签名后发放权属证书。将案例信息提交后整理物理案卷及有关表单送至质检室。
  8、质检人员:
  (1)依据《登记收件核准标准》检查案卷资料是否齐全、登记内容是否完整正确。
  (2)依据《权属登记程序流程》规定,检查是否存在违规操作或越权审批现象。
  (3)调阅原产籍档案,核实有无查封、冻结、抵押等限制转移登记情况
  (4)将检查情况记录在案并做出统计月报。
  (5)发现错案要及时报告分管领导,并实施相应补救措施。
  (6)按照档案目录排列顺序增填目录内容,整理案卷资料,将换证登记案卷与原产籍档案合并装订后送至档案室。
  9、档案人员:
  (1)负责清点接收档案资料。
  (2)录入案卷归档信息。
  (3)将档案资料按编号顺序整理后装盒入库。
  七、房屋所有权、他项权注销登记
  (一)程序流程:
  申请人 档案室
  (二)办事时限 即时办理。
  (三)职责要求
  1、档案注销登记人员:
  (1)按照注销登记《收件核准标准》受理,负责检查申请人所提交的证件资料是否正确、齐全。
  (2)核验权属证书真伪和与档案记载是否一致。
  (3)录入注销登记信息,
  (4)在权属证书、档案封面和原编号登记簿对应栏目上加盖注销章。
  (5)将权属证书等注销登记案卷与原产权档案合并装订归档。
  八、房屋权属证书补发登记
  (一)程序流程:
  



 
  (二)办事时限 5个工作日,其中:收件受理0.5个工作日,批量受理1个工作日。审批1个工作日。收费即时办理。缮证2个工作日。发证1个工作日。
  (三)职责要求
  1、咨询服务人员:
  (1)负责接待申请人的业务咨询,解释、说明登记要件、程序等有关规定。
  (2)发放申请书等相关表格,并负责说明填写内容及要求。
  (3)接受申请人书面委托代办业务。
  2、登记审核人员:
  (1)负责检查申请人所提交的证件资料是否正确、齐全。
  (2)核验证件真伪及复印件与原件是否一致,签字是否真实,确保资料完整、真实、有效。
  3、收件受理人员:
  (1)按照《收件标准》收件。
  (2)查验申请登记的房屋是否有查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (3)录入登记信息,并对要件进行拍照。
  (4)打印《收件受理单》一式两份。交申请人一份,附案卷一份。
  (5)提交案例信息后,将物理案卷送至有关领导审批。
  4、审批人员:
  (1)负责全程审核,确认登记类别、流程是否正确。提交的证件材料复印件是否经过审查确认。
  (2)审核收件资料和登记信息是否符合《收件核准标准》和其他有关规定。
  (3)核实申请登记的房屋是否有查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (4)签署审核意见。对同意确权发证的,提交案例信息后,将物理案卷送至缮证人员。对有问题的,回退案例信息后,将物理案卷送回收件受理人员,并提出处理意见。
  5、收费人员:
  (1)核算收费金额,打印《收费计算表》。
  (2)开票收费。
  (3)提交案例信息。
  6、权证管理人员:
  (1)缮证人:负责缮制权属证书。打印档案目录和档案封面。提交案例信息。
  (2)校对人:负责校对权证,粘贴附图、税票,加盖骑缝章。
  (3)发证人:打印案卷审核表后将《权证》加盖公章。负责收取《收件受理单》、《收费计算表》,提示申请人签名后发放权属证书。将案例信息提交后整理物理案卷及有关表单送至质检室。
  8、质检人员:
  (1)依据《登记收件核准标准》检查案卷资料是否齐全、登记内容是否完整正确。
  (2)依据《权属登记程序流程》规定,检查是否存在违规操作或越权审批现象。
  (3)调阅原产籍档案,核实有无查封、冻结、抵押等限制转移登记情况
  (4)将检查情况记录在案并做出统计月报。
  (5)发现错案要及时报告分管领导,并实施相应补救措施。
  (6)按照档案目录排列顺序整理案卷资料,将补证登记案卷与原产籍档案合并装订后送至档案室。
  9、档案人员:
  (1)负责清点接收档案资料。
  (2)录入案卷归档信息。
  (3)将档案资料按编号顺序整理后装盒入库。
  九、房屋权属证书挂失登记
  (一)程序流程:
  申请人 档案室
  (二)办事时限 即时办理。
  (三)职责要求
  1、档案挂失登记人员:
  (1)按照挂失登记《收件核准标准》受理,负责检查申请人所提交的证件资料是否正确、齐全。
  (2)核验申请人身份及证书真伪和与档案记载是否一致。有无查封、冻结、抵押等限制登记情况。
  (3)录入挂失登记信息,(涉及原档案补录的,应先补建楼盘,补录档案)
  (4)将挂失登记案卷与原产权档案合并装订归档。
  十、房屋所有权限制登记
  (一)程序流程:
  申请人 档案室
  (二)办事时限 即时办理。
  (三)职责要求
  1、档案登记人员:
  (1)按照限制登记《收件核准标准》受理,负责检查申请人所提交的证件资料是否正确、齐全。
  (2)核验申请限制登记房屋的坐落及所有权人与档案记载是否一致。
  (3)录入限制登记信息,(涉及原档案补录的,应先补建楼盘,补录档案)
  (4)将限制登记法律文书等登记资料与原产权档案合并装订归档。
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文章来源:北京征地拆迁纠纷律师
律师:贾启华[北京]
北京市凯诺律师事务所
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